Stap 1

Registratie bij Kadaster

Als netbeheerder bent u nog niet geregistreerd bij het Kadaster, in het kader van de wet WION. WION-Support zal u begeleiden bij deze registratie werkzaamheden.
De volgende werkzaamheden zullen hiervoor worden uitgevoerd:

• Invullen registratieformulier nieuwe netbeheerder
• Verzamelen benodigde documentatie van Assetmanager
• Registratie nieuwe netbeheerder
• Registratie belangengebied van u bij Klic-wab
• Aanmelding registratie Certificeringstool CTT (inclusief machtiging)
• Registratie Digitale Aansluiting bij Klic-Online

Stap 2

Toezichthouder tijdens graafwerkzaamheden

Mogelijk zijn de voorbereidingen van de werkzaamheden al gestart en zijn graafvergunningen al aangevraagd. De geselecteerde aannemer zal alle benodigde preventieve maatregelen treffen om zeker te stellen dat er geen graafschade zal ontstaan en dat de kabels op een zodanige manier worden gelegd dat toekomstige graafschade zoveel mogelijk wordt voorkomen.

WION-Support kan dit traject gaan begeleiden en zekerstellen dat de geometrie van de ligging van de kabels met hoge nauwkeurigheid wordt teruggeleverd door de geselecteerde aannemer.
De volgende werkzaamheden kunnen hiervoor worden uitgevoerd:

• Analyse plantekeningen en controle op juiste preventieve maatregelen
• Aanwezigheid bij start- en voortgangsbesprekingen
• Visuele controles (inclusief nemen van maatvoering) bij aanleg van de kabels op belangrijke locaties
• Afstemming met de aannemer op de te gebruiken classificaties in de revisietekeningen
• Controle juistheid en volledigheid van de revisietekeningen

Stap 3

Conversie naar IMKL

Dit betreft een eenmalige omzetting van het door Rasenberg aangeleverde bestandsformaat (eindproduct van de kabels in DWG-formaat) naar het IMKL-formaat, welke WION-Support verder zal gaan gebruiken voor het beheer en aanlevering van de data naar aanleiding van Klic-aanvragen van grondroerders. Het door Rasenberg aangeleverde bestand is een DWG-bestand waarin de betreffende kabels met hun werkelijke ligging in het RD-coördinatensysteem zitten en waarin de verschillende thema’s in dit bestand in lagen c.q. classificaties zijn onderscheiden.

Hiermee kunt u in de toekomst te allen tijde andere kabels en/of leidingen toevoegen aan dit totale beheerbestand van de ondergrondse infrastructuur, waarvan u de netbeheerder bent.

Stap 4

Klic-systeem

Dit project wordt aangeboden op basis van het outsourcen van de Klic-afhandeling. Met outsourcing of hosting vindt de feitelijke afhandeling van de oriëntatie-, graaf-  en calamiteitenmelding buiten de deur plaats, ook buiten kantoortijden.

WION-Support zorgt ervoor dat de Klic-melding over een beveiligde lijn tijdig en volgens de wettelijke eisen wordt uitgevoerd. Deze dienst wordt de Klic-service Light genoemd. Functionaliteit Klic-service Light:

• WION-Support beheert de digitale bestanden namens u t.b.v. de Klic-afhandelingen
• Alle Klic-meldingen, die op het belangengebied van u van toepassing zijn, worden 7 x 24 uur volledig automatisch afgehandeld.
• Van alle relevante gegevens wordt een journaal bijgehouden en minimaal 3 jaar gearchiveerd.

Stap 5

Op verzoek leveringen van rapportages

WION-Support zal op verzoek een overzichtslijst leveren van de gedane meldingen. Indien er door een bepaalde grondroerders een schade is veroorzaakt, zal WION-Support direct een rapportage naar u versturen van welke grondroerders hierbij betrokken waren.

Dit formulier bevat de volgende velden:

• Het meldnummer
• Datum van de schade
• Grondroerders
• Locatie van de graafschade

Stap 6

Opstellen en verzenden 2-jaarlijkse schaderapportages

WION-Support kan, namens u, 2x per jaar de verplichte schaderapportage opmaken en versturen naar u en aan het Kadaster. Mocht u gebruik willen maken van deze aanvullende dienstverlening, dan kan WION-Support deze opmaak en afhandeling verzorgen voor u.

Stap 7

Afhandeling calamiteiten en afwijkende ligging

Het afhandelen van calamiteitenmeldingen is standaard onderdeel van klic-service Light. Calamiteitenmeldingen worden met hoge prioriteit afgehandeld conform de eisen van de WION.

Wat is volgens de WION een calamiteit?
Een calamiteit is een onverwachte gebeurtenis waarbij persoonlijk letsel of grote schade dreigt. Daaronder vallen:

• Rampen en zware ongevallen (volgens de definitie in artikel 1 van de Wet RZO)
• Ernstige leveringsonderbrekingen (bijvoorbeeld: een fabriek die zonder stroom zit).

Direct na ontvangst van het graafincident zal WION-Support uw contactpersoon inlichten om zeker te stellen dat het incident ook daar bekend gemaakt is en direct uitrukken naar de locatie waar het incident door de grondroerder is gemeld.

Indien er schade is aangericht aan een kabel of leiding die in beheer is van u zal de schaderapportage worden opgemaakt, voorzien van de benodigde metingen en vastleggingen, waarbij tevens gebruik wordt gemaakt van het nemen van foto’s.

In overleg met u zal ter plaatse de afhandelingprocedure worden vastgesteld en actiehouders worden afgesproken om ook het nawerk zeker te stellen.